审批后直接出纸，还是刷卡才出纸：打印释放方式怎么定
打印管控上线前要先定一件事：文件审批通过后，是直接从打印机出来，还是等本人刷卡。这篇按单位情况分三种走法，写清每种要准备的设备和配置。
打印管理与审批系统上线前，单位要先定一件事：文件审批通过之后，什么时候从打印机里出来。我们交付过的项目里有两种做法，审批通过就直接输出，或者审批通过后先暂存，本人到打印机前刷卡才输出。
选哪一种，看的是单位对文件保密的要求。要求刷卡的单位，考虑的是打印安全，和省不省纸关系不大。
释放方式之前，先定审批链路
常见的审批链路是 2 到 3 级：申请人提交，部门负责人审批，需要时再加一级。多数单位让所有文件都走审批，不按文件类型区分。
走法一：审批通过后直接输出
适合打印机放在部门办公室里、出纸口旁边一直有人的情况。文件审批通过就送到打印机，流程最短，也不需要读卡设备。
这种走法控制的是这份文件能不能打。纸出来的时候本人可能不在旁边，被谁拿走，它管不到。
走法二：审批通过后刷卡释放
打印机放在走廊、文印室这类公共位置，或者单位对文件保密要求高，一般选这种。审批通过的任务先进入待释放队列，本人到打印机前刷卡，任务才输出，公共出纸口上不会堆着没人拿的文件。
读卡认证用的是国密 SM4 算法。卡片分母卡、用户卡、子卡三类，上线前要做初始化和密钥配置。AD 账号可以和卡号绑定，刷卡就完成认证，不用在打印机前输密码。
走法三：刷卡释放，沿用已有的门禁卡或工牌
不少单位已经给员工发了门禁卡或工牌。这种情况下，原来的卡可以直接当打印卡用，不用另发一张，员工也不用多带一张卡。要做的是把卡号和账号绑定，并确认读卡设备能识别这类卡。
如果是全新环境，读卡设备、卡片初始化、现场部署联调和验收，都由我们负责。
三种走法要准备什么
审批后直接输出：不需要读卡设备，适合出纸口旁边有人的办公室。
刷卡释放、新发卡：需要读卡设备和卡片初始化，适合公共位置的打印机和保密要求高的单位。
刷卡释放、沿用门禁卡或工牌：需要读卡设备和卡号绑定，适合已经有卡片体系的单位。
日志三种走法都会留
不管选哪一种，打印都会记进打印日志。日志保留 180 天，可以查询统计，导出 Excel 或 PDF，交给来检查的人。
想按你们的打印机位置和保密要求把释放方式定下来，可以预约一次演示，我们带着部署方案来谈。